デイサービスの記録・送迎・ご報告を、ひとつに。
その日のご様子、送迎の順番と車の席、ご家族へのご報告。
いまは別々の紙とソフトに分かれている仕事を、iPad 一台にまとめます。
紙に書いたものを、あとでパソコンに打ち直す ── その一手間をなくすための道具です。
できること
その日の記録
体温・血圧・食事・入浴・排泄など、現場で使う項目をそのまま。座席表から利用者を選んで、 指で押していくだけで終わります。危ない数値はその場で色が変わります。
送迎の順番と、車の席
その日に来る方から、車ごとの回る順番と目安の時刻を組み立てます。降りる順に合わせた 車内の席も一緒に出ます。運転手の方には、印刷した1枚か、スマホの画面で渡せます。
ご家族へのご報告
その日の記録から、ご家族向けの文面を用意します。職員が目で確かめて承認してから、 紙かメールでお渡しします。お渡しの方法はご家族ごとに選べます。
ふり返りと、必要な様式
数値の移り変わりと気づき、期間をまとめた経過表。事故・苦情・身体拘束の記録簿。 ケアプラン CSV と LIFE の様式の読み書きにも対応しています。
大事にしていること
- iPad をそのまま、横向きで。ダブルタップも長押しも使いません。 基本は1回押すだけで進みます（席だけは、つまんで動かすこともできます）。文字も、ボタンも、大きく作ってあります。
- 記録は職員が消せません。法律で決まった期間、そのまま残ります。 誰がいつ誰の記録を見たかも自動で残り、この履歴は管理者を含めて誰にも消せません。
- 置き場所は国内（東京）です。お預かりするのは施設の記録です。 外に出すときは、お名前を伏せてから出します。
- 研修に時間をかけさせません。画面は施設ごとに、使うものだけを出します。 運転手の方の電話には、送迎の画面しか出ません。
行わないこと
- 介護報酬の請求業務（国保連への伝送）── いま作っている途中です
- ケアプランそのものの作成
- すでにお使いの介護ソフトとのデータ連携・データ移行
- 運転経路の案内そのもの（回る順番を決めるところまでを受け持ちます）
通所介護計画書は「下書きまで」お手伝いします。計画書は介護報酬の算定根拠そのもので、 内容を確かめて仕上げるのは施設の役割です。そこは正直にお伝えしています。
料金
1施設あたり・月額44,000円これ以上はかかりません
はじめの2か月は無料でお試しいただけます。規約は本契約と同じです。「続ける」とお知らせいただかない限り、本契約には移りません。
- 初期費用 0円名簿の登録と部屋の形づくりも、こちらでお手伝いします。
- AI の下書きも込み下書きを何回作っても、使った分の別請求はありません。
- iPad の台数・利用者の数・職員の数で変わりません記録・レポート・送迎・書類まで、全部この料金の中です。
通常の使い方を大きく超えるときだけ、ご相談させてください。お支払いは月末締め・翌月末までの銀行振込です。本契約が月の途中で始まった月は無料で、翌月1日から発生します。
よくある質問
ケアプランデータ連携システムに対応していますか。
対応しています。国の「ケアプランデータ連携標準仕様」第4.1版の CSV を読み書きします。ケアマネジャーから届く予定を取り込み、実際に来られた日だけを実績として書き出します。
| 第6表 予定（UPPLAN） | 取り込み あり |
|---|---|
| 第7表 別表（UPSIKYU） | 取り込み あり（画面で読むだけ） |
| 利用者補足情報（UPHOSOKU） | 取り込み あり（名簿の登録に使えます） |
| 予定の削除（DLTPLAN） | 取り込み あり |
| 第6表 実績（UPJSK） | 出力 あり |
| 実績の削除（DLTJSK） | 出力 あり |
| 任意項目の出力 | あり（予定に入っていた任意項目は、そのまま実績に写します） |
| ファイルの取り込み | あり |
| 取り込んだ予定を来所の予定へ自動で反映 | なし（違いを画面に出し、施設の方が確かめて直します） |
| 居宅サービス計画書（第1〜3表） | 取り込み あり（通所介護計画書の下書きの材料に使います） |
ファイルの送受信は、国民健康保険中央会の「ケアプランデータ連携システム」（施設でのご加入が必要です）で行います。連携の方法は ケアプラン連携の方法 にまとめています。設定と操作のご質問は [email protected] で受け付けます。
困ったときは、どこに聞けばいいですか。
[email protected] へメールでお送りください。平日9時〜18時に受け付け、翌営業日までにお返事します。
お問い合わせ
施設の状況をうかがったうえで、実際の画面をお見せします。
現場の職員の方に、1件だけ入力していただく時間（15分ほど）をいただければ十分です。
お名前・施設名・ご連絡先と、いまお困りのことを一言そえてお送りください。
2〜3日のうちにお返事します。