画面のご紹介
実際の画面を、そのままお見せします。
紙で回している記録・送迎・申し送りを、iPad 1台で残すためのアプリです。文字はできるだけ打たず、押して選ぶ形にしています。記録から朝礼の申し送り・業務日誌・国の様式の書類までを作ります。写真を押すと大きく見られます。
記録の画面iPad
フロアで使う画面です。iPad を横向きにして、座席表から利用者を選んで記録します。
座席と受付
1座席表(ホーム画面)
iPad を開くと最初に出る画面です。部屋の机と席のとおりに、きょう来る方の名前が並びます。名前を押すと、その方の記録へ進みます。
2座席の管理(翌日の席)
次に開ける日の席は「作成する」で自動で並びます。席を押すか、つまんで動かすと入れ替わります。よければ「これで決定する」。
3受付(着いた・出た)
車ごとに、乗った方・着いた方が分かります。着いたら「着きました」、帰りは「出発します」で時刻が残ります。アルコール確認もここからです。
4車の席
行き・帰りの車の席を「作成する」で自動で作り、押して入れ替えます。乗る車が決まっていない方がいると、上に知らせが出ます。
記録する
5個人詳細
その方のきょうの記録が時刻の順に並びます。右の6枚の札から、特記事項・物品依頼・ヒヤリハット・事故・急変・苦情・身体的拘束を記録します。
6記録する(1人の14項目)
検温・血圧・食事・水分・入浴など14項目を、1人ぶん続けて記録します。数字は右のテンキーと +− で入れます。
7まとめて記録(食事)
1つの項目を全員ぶん続けて記録します。右で主食・副食の割合を押します。「全員選ぶ」で同じ値をまとめて入れられます。
8まとめて記録(バイタル4項目)
検温・脈拍・血圧・SpO2 の4つを、全員ぶん続けて入れます。数字はテンキーで打ち、「脈拍へ →」で次の項目へ進みます。
9まとめて記録(入浴前の血圧)
その日に入浴する方だけが並びます。入浴の前に脈拍と血圧を入れ、入浴を中止した方はその印も残ります。
10まとめて記録(水分)
水分は1日に何回でも残せます。1回目・2回目と分けて、全量から飲めずまでを押します。
11特記事項
体調不良・精神状態・飲食など9つの中から選び、段を追って答えます。選んだ内容から記録の文章ができます。
12事故・急変
転倒・誤嚥など13種類から選び、上の丸(1〜11)の順に答えます。いつ・どこで・何をしていて・どうなったかを聞き、事故報告書の形で残ります。
ふり返りとご家族へのレポート
13経過表
その方の数字を日ごとに並べます。一覧とグラフを切り替えられ、そのまま印刷もできます。写真は体温・血圧・脈拍のグラフです。
14レポート作成(1人ずつ)
ご家族へのレポートです。体調・歩行・表情の3つを選ぶと、その日の記録と合わせて文章になります。メールで送るか、印刷してお渡しします。
15レポート作成(まとめて・体調)
座席表の「レポート作成」から、全員ぶんを項目ごとに続けて作ります。写真は体調のタブ。名前を押して、右から選びます。
16レポート作成(まとめて・メール)
確定したレポートを、そのままご家族へメールで送ります。メールの無い方は「紙のみ」と出て、印刷してお渡しします。
送迎スマホ
運転手の方のスマホには、送迎と写真の画面しか出ません。覚えることが少なくて済みます。
17送迎の画面(運転手のスマホ)
左が最初の画面です。送迎は回る順に並び、「乗りました」を押して進みます。住所からナビも開けます。
管理者用画面パソコン
事務所のパソコンで使う画面です。左の一覧から各機能へ移ります。iPad に出す機能は施設ごとに選べます。
毎日の仕事
18やることリスト
管理者用画面を開くと最初に出ます。毎日の仕事・急ぎ・今月中にの3つに分けて件数で並べ、「開く」でその画面へ進みます。
19朝礼の申し送り
きょうと次に開ける日の2日ぶん、気をつけて見る方と伝えておくことを記録から集めます。印刷して朝礼で使います。
20業務日誌
その日の体制・サービスの実施・出勤者を、記録とシフトから埋めます。管理者が確かめて印刷します。
21事故・苦情などの記録
iPad で残した事故・ヒヤリハット・身体拘束・苦情を、左の一覧の小項目ごとに見ます。受診の結果などその後を書き足し、国の様式の事故報告書を印刷します。
利用者と職員
22利用者の管理
名簿・介護度・認定の期限・連絡先と、その日の記録を1画面で見ます。カレンダーで日を押すとその日の記録に変わり、印刷や CSV の書き出しもできます。
23利用実績
誰がどの日に来た・来るかを月の表で並べます。上の札に稼働率の目標・見込み・きょうまでの実績・1日平均が出て、押すとグラフが開きます。
24シフトと勤怠
月のシフトを1画面で組みます(写真は月別)。日別・勤怠の取り込み・人員と加算は左の一覧の小項目から開き、人員基準と加算に必要な人が足りているかを確かめます。
25事業所カレンダー
休業日・利用日・行事を色分けして付けます。月の予定表を印刷できます。
26送迎車の設定
車ごとに、席の並び(列と席の数)・車いすの席・運転手を決めます。ここで決めた形が、車の席の画面に出ます。
書類とケアマネジャー
27書類を作る・出す(通所介護計画書)
国の様式の通所介護計画書の下書きを作り、まだの欄が分かります。同じ形で口腔・栄養スクリーニング、個別機能訓練計画書、LIFE も作ります。
28ケアプラン連携(CSV)
ケアマネジャーとの予定と実績のやりとりです。予定の CSV を取り込み、実績を CSV で書き出します。連携の方法は ケアプラン連携の方法 にまとめています。
写真はすべて見本データです。名前・住所・数字は架空のもので、実在の方とは関係ありません。iPad の写真は横向き、パソコンの写真は大きい画面(1920×1080)での見え方です。画面は改良を続けているため、実際と細部が違うことがあります。
施設の iPad で、実際に触ってみてください。
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