アプンテ

画面のご紹介

実際の画面を、そのままお見せします。

紙で回している記録・送迎・申し送りを、iPad 1台で残すためのアプリです。文字はできるだけ打たず、押して選ぶ形にしています。記録から朝礼の申し送り・業務日誌・国の様式の書類までを作ります。写真を押すと大きく見られます。

記録の画面iPad

フロアで使う画面です。iPad を横向きにして、座席表から利用者を選んで記録します。

座席と受付

1座席表(ホーム画面)

iPad を開くと最初に出る画面です。部屋の机と席のとおりに、きょう来る方の名前が並びます。名前を押すと、その方の記録へ進みます。

2座席の管理(翌日の席)

次に開ける日の席は「作成する」で自動で並びます。席を押すか、つまんで動かすと入れ替わります。よければ「これで決定する」。

3受付(着いた・出た)

車ごとに、乗った方・着いた方が分かります。着いたら「着きました」、帰りは「出発します」で時刻が残ります。アルコール確認もここからです。

4車の席

行き・帰りの車の席を「作成する」で自動で作り、押して入れ替えます。乗る車が決まっていない方がいると、上に知らせが出ます。

記録する

5個人詳細

その方のきょうの記録が時刻の順に並びます。右の6枚の札から、特記事項・物品依頼・ヒヤリハット・事故・急変・苦情・身体的拘束を記録します。

6記録する(1人の14項目)

検温・血圧・食事・水分・入浴など14項目を、1人ぶん続けて記録します。数字は右のテンキーと +− で入れます。

7まとめて記録(食事)

1つの項目を全員ぶん続けて記録します。右で主食・副食の割合を押します。「全員選ぶ」で同じ値をまとめて入れられます。

8まとめて記録(バイタル4項目)

検温・脈拍・血圧・SpO2 の4つを、全員ぶん続けて入れます。数字はテンキーで打ち、「脈拍へ →」で次の項目へ進みます。

9まとめて記録(入浴前の血圧)

その日に入浴する方だけが並びます。入浴の前に脈拍と血圧を入れ、入浴を中止した方はその印も残ります。

10まとめて記録(水分)

水分は1日に何回でも残せます。1回目・2回目と分けて、全量から飲めずまでを押します。

11特記事項

体調不良・精神状態・飲食など9つの中から選び、段を追って答えます。選んだ内容から記録の文章ができます。

12事故・急変

転倒・誤嚥など13種類から選び、上の丸(1〜11)の順に答えます。いつ・どこで・何をしていて・どうなったかを聞き、事故報告書の形で残ります。

ふり返りとご家族へのレポート

13経過表

その方の数字を日ごとに並べます。一覧とグラフを切り替えられ、そのまま印刷もできます。写真は体温・血圧・脈拍のグラフです。

14レポート作成(1人ずつ)

ご家族へのレポートです。体調・歩行・表情の3つを選ぶと、その日の記録と合わせて文章になります。メールで送るか、印刷してお渡しします。

15レポート作成(まとめて・体調)

座席表の「レポート作成」から、全員ぶんを項目ごとに続けて作ります。写真は体調のタブ。名前を押して、右から選びます。

16レポート作成(まとめて・メール)

確定したレポートを、そのままご家族へメールで送ります。メールの無い方は「紙のみ」と出て、印刷してお渡しします。

送迎スマホ

運転手の方のスマホには、送迎と写真の画面しか出ません。覚えることが少なくて済みます。

17送迎の画面(運転手のスマホ)

左が最初の画面です。送迎は回る順に並び、「乗りました」を押して進みます。住所からナビも開けます。

管理者用画面パソコン

事務所のパソコンで使う画面です。左の一覧から各機能へ移ります。iPad に出す機能は施設ごとに選べます。

毎日の仕事

18やることリスト

管理者用画面を開くと最初に出ます。毎日の仕事・急ぎ・今月中にの3つに分けて件数で並べ、「開く」でその画面へ進みます。

19朝礼の申し送り

きょうと次に開ける日の2日ぶん、気をつけて見る方と伝えておくことを記録から集めます。印刷して朝礼で使います。

20業務日誌

その日の体制・サービスの実施・出勤者を、記録とシフトから埋めます。管理者が確かめて印刷します。

21事故・苦情などの記録

iPad で残した事故・ヒヤリハット・身体拘束・苦情を、左の一覧の小項目ごとに見ます。受診の結果などその後を書き足し、国の様式の事故報告書を印刷します。

利用者と職員

22利用者の管理

名簿・介護度・認定の期限・連絡先と、その日の記録を1画面で見ます。カレンダーで日を押すとその日の記録に変わり、印刷や CSV の書き出しもできます。

23利用実績

誰がどの日に来た・来るかを月の表で並べます。上の札に稼働率の目標・見込み・きょうまでの実績・1日平均が出て、押すとグラフが開きます。

24シフトと勤怠

月のシフトを1画面で組みます(写真は月別)。日別・勤怠の取り込み・人員と加算は左の一覧の小項目から開き、人員基準と加算に必要な人が足りているかを確かめます。

25事業所カレンダー

休業日・利用日・行事を色分けして付けます。月の予定表を印刷できます。

26送迎車の設定

車ごとに、席の並び(列と席の数)・車いすの席・運転手を決めます。ここで決めた形が、車の席の画面に出ます。

書類とケアマネジャー

27書類を作る・出す(通所介護計画書)

国の様式の通所介護計画書の下書きを作り、まだの欄が分かります。同じ形で口腔・栄養スクリーニング、個別機能訓練計画書、LIFE も作ります。

28ケアプラン連携(CSV)

ケアマネジャーとの予定と実績のやりとりです。予定の CSV を取り込み、実績を CSV で書き出します。連携の方法は ケアプラン連携の方法 にまとめています。

写真はすべて見本データです。名前・住所・数字は架空のもので、実在の方とは関係ありません。iPad の写真は横向き、パソコンの写真は大きい画面(1920×1080)での見え方です。画面は改良を続けているため、実際と細部が違うことがあります。

施設の iPad で、実際に触ってみてください。

はじめの2か月は無料でお試しいただけます。施設の状況をうかがったうえで、名簿の登録と部屋の形づくりからお手伝いします。